Трите компонента на успешната бизнес презентация

Публикувано на от stoil

Нека направим бърза проверка:

  • Били ли сте на презентация, която е изпълнена само и единствено с факти и данни? Презентация, която бързо Ви е станала скучна и не Ви е докоснала емоционално?
  • Били ли сте на презентация, чиито слайдове са изцяло изпълнени с текст, а той сам за себе си е толкова дребен, че Вие даже не виждате какво точно пише на екрана зад презентатора?
  • А били ли сте на презентация, на която лекторът е неопитен и сякаш не успява да грабне вниманието Ви и да го задържи?

Ако отговорът на поне един от тези въпроси е „Да“, то тогава Вие вече сами разбирате, че една истински успешна презентация има не малко „компоненти“, които трябва да работят в перфектен синхрон, за да може тя да бъде истински успешна.

Предполагам, че щом четете тази статия искате вашите бъдещи бизнес презентации да бъдат истински ефективни и ако това е така, то нека разгледаме кои са тези 3 „компонента“, за които трябва да се погрижите, за да си гарантирате успех.

Основи на ефективната презентация

История

Кой е казал, че презентацията е само съвкупност от информация, подкрепена с факти и диаграми? Още самият Аристотел е дефинирал, че за да убедите някого в идеята си (презентациите са убеждение, нали така?) трябва да си подсигурите следното:

  • Доверието на публиката Ви;
  • Логическа част, с която да се аргументирате(фактите, данните и тн.);
  • И изненадващо за много – трябва да създадете емоция във вашата аудитория, а тя може да бъде създадена, когато разказвате нечия история – може би е ваша, а може би е на ваш клиент или бизнес партньор.

Следователно, първият много важен съвет е да не се притеснявате да включвате лични истории в презентациите си. Напротив, разкажете ги точно така както бихте ги разказали на приятел докато пиете любимата си напитка. Защо да го направите? Защото за разлика от фактите, които всички ние анализираме и понякога обмисляме дълго време преди да се съгласим с тях, историите не се анализират от нас. Те се съпреживяват.

И ако историите са толкова ефективни, то тогава въпросът, който може би възниква във вас е – не можем ли да „преобърнем“ цялата ни презентация в история и ако да, то каква прави една история…история?

Във филмовите истории има герои. В презентациите героят на историята е публиката. Защо? Защото героят или героите са тези, които излизат променени в края на филма. Във вашата презентация, аудиторията Ви излиза променена, а не Вие. Вие сте менторът, който ги превежда от един свят изпълнен с проблеми и предизвикателства в свят, в който те виждат, разбират и приемат решенията и се справят с предизвикателствата.

Заедно с това, един филм Ви държи постоянно на ръба заради постоянно сменящите се и понякога неочаквани действия. Добавете такъв тип контрасти и във вашата презентация – структурирайте презентацията като първо посочвате определен проблем и след това говорите за решението му, а през цялото време включвайте други „контрасти“ или нека ги наречем „промени“ – говорете, а след това задайте въпрос. Презентирайте, а след това покажете демонстрация на продукта си. Приключете с демото и след това пуснете видео, а от него, задайте отново въпрос и защо не направете второ демо.

„Промяната“ е това, което държи публиката ангажирани, а в контекста на презентациите, всеки един презентатор може да измисли безброй много начини да предизвика такива моменти като, разбира се, те трябва да бъдат съобразени с аудиторията Ви и това какво точно искате да постигнете. Просто защото можете да им задавате въпрос или да покажете демо не означава да го направите, ако това няма да Ви помогне да ги убедите във вашата гледна точка.

След като знаете, че историите са задължителен елемент от всяка презентация и че можете да превърнете всяка една презентация в ангажираща история, е време да минете на втората стъпка и съответно втория компонент от една презентация.

 

Дизайнът на слайдовете

Трите компонента за ефикасна презентация - част втора

Много хора допускат една огромна грешка, пристъпяйки към създаването на слайдовете си – третират ги като алтернатива на документи. Bullet points? Огромни количества текст? Мисля, че знаете какво имам предвид. За съжаление това не е формула за успех.

Третирайте слайдовете си като малкия брат на билборда – силно визуално и изключително прост и изчистен. Нещо повече, както ние обичаме да казваме в 356labs, не забравяйте, че слайдовете Ви са Вашата визитка! Как да създадем тогава добри слайдове? Ето няколко ключови принципа, които да започнете да прилагате, създавайки дизайна на следващата си презентация:

  • Опростявайте – публиката трябва да може да сканира и разбере всеки един от слайдовете Ви за не повече от 3 секунди. За да постигнете подобен резултат трябва да премахнете всеки един елемент, всяка една дума, всяка една картинка или икона, която не добавят стойност към това, което казвате. И моля Ви, без анимации стил подскачащи елементи по слайдовете Ви! ?
  • Качеството има значение – забравете за Clip Art! Нещо повече, не просто всяка една от презентацията Ви вече трябва да бъде в 16:9 формат, а не в 4:3, но трябва да използвате само и единствено изключително висококачествени изображения и икони. Примери за сайтове където можете да намерите безплатни за употреба снимки – Pexels, FancyCrave, Lifeofpix, а за икони – Flaticon, IconFinder, TheNounProject.
  • Познавайте презентационните инструменти и техните възможности – не, с това не отричаме Напротив! Той е страхотен инструмент и би могъл да Ви бъде от изключителна полза в много ситуации особено ако го познавате добре. Така или иначе, като презентатор, който иска да изнася истински ефективни презентации, трябва да знаете, че PowerPoint има и алтернативи – Prezi, Sway, Canva и много други. Добра идея е да разберете и научите поне по малко за всеки един от тях, защото всички те се различават, а всеки един от тях е инструмент и Вие трябва да знаете кой инструмент да използвате във всяка ситуация.

Сега вече имате историята и слайдовете. Време е да преминем към последния, но не и по важност, „компонент“ в една презентация.

 

Презентаторът

Презентаторът в една презентация

Вашата роля e изключително важна! Трябва да изградите връзка с публиката си, да успеете да грабнете вниманието им и да го задържите до края на презентацията Ви! Ето няколко задължителни стъпки, които да следвате, ако искате да успеете да продадете идеята си успешно:

  • Репетирайте – вероятно най – подценяваният аспект от презентаторите! Не го пропускайте! Не правете тази грешка! Репетирайки презентацията си по начина, по който ще я изнесете пред публиката си(само това се брои за репетиция) ставате не просто по – уверени, но и много по – спокойни, когато излизате на сцената, а това от своя страна ще Ви помогне изключително много в това да „пренесете“ съобщението си успешно!
  • Разберете, че сценичната треска е нещо нормално – да, ще се притеснявате преди презентация. Не се опитвайте да спрете това усещане. Нормална човешка реакция е и е предизвикана от факта, че потенциално(важна дума) нещо може да се обърка и да Ви застраши. В такъв момент започва цяла биологична реакция, която вероятно вече сте изпитвали – ритъма на сърцето Ви се повишава, дланите се изпотяват и т.н. Отново – не се опитвайте да спрете този процес и не се притеснявайте от него. Разберете, че е нормален, контролирайте го и се фокусирайте върху предстоящите минути с вашата аудитория.
  • Обърнете внимание на езика на тялото – докато репетирате, запишете се. Наблюдавайте записа само за невербалните жестове, които използвате. Следете ръцете си, позата си, цялото си жестикулиране. Интересен факт – към момента има редица изследвания направени от най – авторитетните изследователски институции на света на тема език на тялото и неговата важност. Някои от тях твърдят, че близо 80% от ефективността на комуникацията идва от невербалната комуникация! Това е огромно число, което даже и за нас е трудно да възприемем! По – интересното е друго, обаче и то е следното – от всички тези изследвания до момента, няма такова, което твърди, че езикът на тялото играе по – малко от 55% от ефективността в комуникирането! Помислете какво означава това много внимателно. Оставаме изводите на вас…

 

Историята, дизайна на слайдовете и презентаторът. Трите изключително критични компонента, които са нужни за изграждането и изнасянето на истински отличаващата се и ефективна презентация. Не подценявайте нито един от тях, а напротив – направете така, че те да работят заедно в перфектен синхрон, защото успеете ли, Вие и вашите презентации ще бъдат от съвсем различно ниво!

***

Благодарим на Борис Христов, основателят на http://356labs.com за гостуването. Обърнете се към тях за Вашата професионална презентация, а към нас за професионален онлайн маркетинг и уеб дизайн.

***

Прочетете още: